Как заполнить инвойс для поставки товара за границу?

Инвойс необходим для международных поставок: без него таможня не пропустит груз, а контрагент не проведет оплату. Ошибки в оформлении могут привести к задержкам, штрафам или спорам с партнерами. Стоит пройти курсы по ВЭД https://mgutu.ru/courses/buhuchet/ved/, чтобы понимать, как работать с международной документацией, учитывать юридические нюансы и снижать риски при оформлении инвойсов.

Этапы оформления документа

Инвойс заполняется продавцом (экспортёром) до отправки груза. Документ прикладывается к товару, передаётся перевозчику и предоставляется на таможне в стране отправления и в стране получения. Чтобы правильно заполнить инвойс, выполните следующее:

• Укажите реквизиты продавца и покупателя. В верхней части инвойса напишите полное название фирмы, адрес, данные для связи (телефон, email) и ИНН. Для покупателя укажите название его организации, адрес, а также, если требуется, налоговый номер.


• Присвойте инвойсу уникальный номер для внутреннего учета. Укажите дату выдачи, соответствующую дню оформления. Некоторые страны требуют указать дату поставки — уточните это в контракте или у таможенного брокера.


• Опишите товары с точными характеристиками. Перечислите их, указав наименование, артикул, количество, единицу измерения (шт., кг) и цену за единицу. Добавьте коды ТН ВЭД для каждого товара, чтобы соответствовать таможенным требованиям.


• Рассчитайте итоговую стоимость и укажите валюту. Умножьте цену за единицу на количество, чтобы получить общую сумму по каждому товару. Суммируйте все позиции и впишите итоговую стоимость. Укажите валюту (например, USD или EUR), согласованную в контракте. Если требуется НДС, отметьте его или напишите "без НДС" для экспорта.


• Укажите условия по Инкотермс (например, FOB, CIF), место отгрузки и порт назначения. В конце добавьте подпись уполномоченного лица и печать, если она используется в вашей стране. Убедитесь, что инвойс составлен на английском или языке покупателя.

Во время обучения на курсах вы также узнаете, как правильно выбирать коды ТН ВЭД, вести переговоры с покупателем, составлять договоры на поставку груза и т. д. Занятия подойдут бухгалтерам, руководителям компаний, а также индивидуальным предпринимателям.